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升级流程

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升级流程

升级三级体系

转人工和工单不是单一动作,而是按风险等级分成三个层级。每一级对应不同的响应时间、客服优先级、客户提示话术:

等级对应触发规则目标响应时间工单优先级客户提示风格
普通转人工客户主动请求、AI 不确定、重复追问< 5 分钟low / medium平稳告知"已转老板"
高优先级工单退款、漏餐、错餐、差评风险< 30 分钟high致歉 + 明确处理路径
紧急处理食品安全、过敏、疑似变质、严重负面情绪< 5 分钟,立即推送urgent强共情 + 立即响应承诺

三级体系的核心是让客服知道先看哪条。中小商家通常没有专职客服,一个老板可能同时收到 5-10 条转人工通知,靠优先级排序避免漏看高风险。

升级流程步骤

[客户消息] ──> [转人工规则检测] ──┬──> [命中规则]
                                    │
                                    ↓
                            [记录上下文摘要]
                                    │
                                    ↓
                       [conversation.status='pending_human']
                                    │
                                    ↓
                         [按规则确定优先级]
                                    │
                                    ↓
                           [创建工单(如适用)]
                                    │
                                    ↓
                  [Redis pub/sub 推送到商家后台]
                                    │
                                    ↓
                       [客户侧显示"已转老板"提示]
                                    │
                                    ↓
                       [客服接管 → status='human']
                                    │
                                    ↓
                        [处理完成 → 工单 resolved]
                                    │
                                    ↓
                       [可选释放回 AI / 关闭会话]

每一步都是可追溯的:触发原因写入 tickets.description,上下文摘要写入 conversation.summary,状态变化写入 conversation.status。即使客服半小时后才打开后台,也能完整看到链路。

客户侧提示规范

客户侧的转人工提示要短、明确、有时间承诺:

等级提示文案是否承诺时间
普通转人工我已经把您的问题转给老板了,请稍等。
高优先级您反馈的 [漏餐/退款] 问题已记录,老板会在 30 分钟内回复您。
紧急这个问题非常重要,我已经立刻通知老板。如果不放心可以拨打 021-1234-5678。是 + 备用渠道

不要在客户情绪激烈时连续追问多个字段。如果需要补充订单号或照片,应该一次性说清楚需要什么、不需要什么。例:

为了帮您更快处理,方便发一下订单号(格式 MT-XXX)和照片吗? 如果不方便也可以直接说,我帮您转老板。

升级反馈回路

升级不是终点。每条转人工记录都进入运营回路:

信号改进方向
普通转人工占比 > 30%知识库或工具能力不足
紧急升级未触发但人工事后处理转人工规则需要扩展
同类紧急升级集中(如某菜品过敏)主动召回或菜单警示
升级后客服响应超时 > 30 分钟客服排班 / 通知渠道有问题
重复转人工(同客户 7 天内 2+ 次)客户问题未真正解决

每周由商家或运营复盘升级原因分布。普通问题大量升级,说明知识库或工具不足;紧急问题未升级,说明规则或 Prompt 有风险。

与其他模块的协同

升级流程和下面三个模块紧密耦合:

  • 转人工规则(参见 04-handoff/01-rules):定义什么情况触发升级
  • 工单流转(参见 04-handoff/03-ticket-workflow):定义升级后的处理流程
  • 上下文传递(参见 04-handoff/04-handover-context):定义客服接手时看到什么

三者形成"判定 → 执行 → 信息传递"的完整闭环。任何一环缺失,都会让客服打开后台后不知道发生了什么、要做什么。

设计原则

升级流程的设计目标不是"让 AI 看起来更聪明",而是清晰划定 AI 与人工的责任边界

  1. AI 能确定的事,AI 直接处理
  2. AI 不能确定但能收集信息的事,AI 收集后转人工
  3. 涉及金额、健康、强情绪的事,AI 不试图解决,立即转人工
  4. 客户主动找人,无论问题多简单,立即转

这套原则保护客户体验(不会被 AI 反复推诿),也保护商家责任边界(AI 不会越权承诺)。它比"提升 AI 解决率"优先级更高——升级率太低反而是危险信号。